
Wil je meer weten over wat we voor jou kunnen doen of wil je direct met een van onze coaches uit jouw regio spreken? Wij zijn er voor jou!
ContactWij verwerken als Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeland (hierna RBL) naast de AVG ook politiegegevens. Het gaat vooral om situaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt door de Leerplichtambtenaar en een buitengewoon opsporingsambtenaar van het RBL. Deze ambtenaren controleren of ouders/verzorgers en jongeren zich aan de regels houden en geen overtredingen van de leerplichtwet maken.
Bij het Regionaal Bureau Leerlingzaken (hierna RBL) vinden wij uw privacy belangrijk. Wij gaan veilig en zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Daar kunt u op vertrouwen.
Het RBL houdt toezicht op het naleven van de Leerplichtwet voor kinderen en jongeren tot 16 jaar en de kwalificatieplicht voor jongeren tot 18 jaar. Kinderen van 6 tot 18 jaar zijn leerplichtig en daar houdt de leerplichtambtenaar van RBL toezicht op. Tevens is het RBL verantwoordelijk voor de uitvoering van de 'Wet Regionale Meld- en Coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten'.
Het RBL zet zich ook in om voortijdig schoolverlaten onder jongeren zo veel als mogelijk te voorkomen door jongeren tot 23 jaar te stimuleren een startkwalificatie te behalen en ze daarin te begeleiden als dat nodig is of gewenst.
Voor al deze taken gebruiken we gegevens van de kinderen/jongeren en hun ouders. Ook van de betrokken broers en zussen worden de noodzakelijke gegevens gebruikt. Dit zijn onder meer de volgende categorieën gegevens:
Van de kinderen/jongeren:
Daarnaast gebruiken we onder meer de volgende bijzondere of gevoelige persoonsgegevens:
Van de ouders/verzorgers/voogden:
Daarvoor gebruiken we onder meer de volgende categorieën gegevens:
Daarnaast gebruiken we onder meer de volgende bijzondere of gevoelige persoonsgegevens:
De website van het RBL kunt u anoniem raadplegen. Het RBL is niet geïnteresseerd in namen of andere gegevens die iets zeggen over de identiteit van de bezoekers van de website.
Statistische gegevens, die iets zeggen over het gebruik van deze website en die van belang zijn voor verbetering van de website, worden wel verzameld. Deze informatie kan worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Daarbij worden geen persoonsgegevens vastgelegd.
Het RBL verwerkt persoonsgegevens met het doel om schooluitval te voorkomen en jongeren te
begeleiden richting onderwijs en/of arbeidsmarkt.
Het RBL verwerkt deze persoonsgegevens omdat de gegevens nodig zijn om onze taken van algemeen belang goed uit te kunnen voeren. Deze taken zijn namelijk neergelegd in artikel 7.4.0 lid 1 sub b Jeugdwet, artikel 16, 19 en 22 van de Leerplichtwet 1969, artikel 8.28 en 8.29 van de WVO 2020 en artikel 8.21 van de WVO 2020 , artikel 4 en 162 a, b, c en d van de Wet op de expertisecentra.
U verstrekt uw gegevens zelf aan ons, daarnaast ontvangen we uw gegevens van de:
Als het nodig is om ons werk goed te kunnen doen deelt de RBL de persoonsgegevens met:
Het RBL bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haartaken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Dit betekent dat uw persoonsgegevens die zijn verzameld worden verwijderd na:
Deze rechten zijn in veel gevallen aan voorwaarden gebonden, en daarom niet absoluut. Bij een verzoek zullen wij u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen als uw verzoek complex is. We zullen u in dat geval informeren.
U kunt uw verzoek, zoals een verzoek om kennisneming of verbetering van de gegevens, schriftelijk indienen. Om aan uw verzoek te kunnen voldoen moeten wij uw identiteit kunnen vaststellen. Wij controleren daarom uw identiteit.
Voor het indienen van een verzoek kunt u contact opnemen met de privacy officer van uw gemeente/regio:
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Goes
M.A. de Ruijterlaan 2
4461 GE Goes
0113 - 249 780
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Middelburg
Kanaalweg 3
4337 PA Middelburg
0118 - 675 000
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Terneuzen
Stadhuisplein 1
4531 GZ Terneuzen
0115 - 455000
Als u vragen of opmerkingen heeft over hoe het Regionaal Bureau Leerlingzaken omgaat met uw privacyverzoek kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming, van uw gemeente. Zij zijn bereikbaar via het algemene nummer van de betreffende gemeente. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zie voor de contactgegevens de website van de Autoriteit Persoonsgegevens:
Het RBL verwerkt niet alleen persoonsgegevens op basis van de AVG, maar ook persoonsgegevens bij de opsporingstaak. Het gaat hier om een bijzonder soort persoonsgegevens, namelijk politiegegevens. Wij hebben leerplichtambtenaren en buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) die toezicht houden op dat jongeren en ouders/verzorgers de leerplichtwet niet overtreden. Verwerkt een boa persoonsgegevens bij het uitvoeren van een politietaak, zoals het opsporen van strafbare feiten? Dan geldt de Wet Politiegegevens (hierna Wpg) en noemen we de persoonsgegevens politiegegevens. De Wpg stelt eisen aan de verwerking van politiegegevens. Deze wet wijkt in bepaalde gevallen af van de AVG. Wij leggen u in deze privacyverklaring uit hoe wij als RBL omgaan met politiegegevens.
Wij verwerken politiegegevens om wettelijke plichten uit te voeren. Wij verwerken de gegevens op basis van:
Wetboek van Strafrecht
De Wpg geeft verschillende doelen waarvoor wij de politiegegevens mogen verwerken. Deze doelen staan omschreven in de artikelen 8, 9 en 13 Wpg. Wij verwerken de politiegegevens voor het uitvoeren van de dagelijkse taak van de politie.
Wij houden rekening met dat de verwerking van politiegegevens noodzakelijk is, bij het doel past en zo weinig mogelijk uw privacy schendt.
Politiegegevens bij de leerplicht
Politiegegevens bij het afnemen van een verklaring
Bij het afnemen van de verklaring moeten wij, om de identiteit vast te stellen, de naam, geboorteplaats, geboortedatum en woonadres verzamelen van de verdachte en de ouders/verzorgers.
Uw rechten wijken onder de Wpg af van die onder de AVG. U kunt schriftelijk of digitaal vragen om:
Uw verzoek om inzage, rectificatie of vernietiging kunnen we afwijzen:
Voor het indienen van een verzoek kunt u contact opnemen met de privacy officer van uw gemeente/regio:
Regionaal Bureau Leerlingzaken Oosterschelderegio
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Goes
M.A. de Ruijterlaan 2
4461 GE Goes
0113 - 249 780
Regionaal Bureau Leerlingzaken Walcheren
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Middelburg
Kanaalweg 3
4337 PA Middelburg
0118 - 675 000
Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws Vlaanderen
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Terneuzen
Stadhuisplein 1
4531 GZ Terneuzen
0115 - 455000
De Wpg regelt de bewaartermijnen voor politiegegevens. De Wpg maakt hierbij verschil tussen het verwijderen en het vernietigen van gegevens. Worden gegevens verwijderd? Dan worden deze alleen om hele goede redenen en onder strenge voorwaarden ingezien. Is het vernietigen van gegevens definitief? Dan zijn ze niet meer terug te halen.
De politiegegevens die we verwerken voor de uitvoering van de dagelijkse politietaak bewaren we tot maximaal 5 jaar na de datum van de eerste verwerking. Na 5 jaar vernietigen we de gegevens.
Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Dit betekent dat zij alleen die informatie mogen opzoeken die belangrijk is voor hun functie. Alle acties van medewerkers binnen de systemen leggen we vast. Zodat we kunnen bijhouden wie welke handeling en wanneer heeft gedaan. Ook alle ontvangers van persoonsgegevens moeten zich aan strenge geheimhoudingsplichten houden.
Bij het opmaken van een proces-verbaal voeren wij controle uit op de gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP). Soms is het noodzakelijk dat wij gegevens delen met andere organisaties. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer wij aangifte doen. Wij delen dan uw gegevens met opsporingsinstanties.
Bent u niet tevreden met hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens?
Heeft u vragen of opmerkingen over hoe het RBL omgaat met uw gegevens en/of privacy verzoek? Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van uw gemeente. Uw gemeente is bereikbaar via het algemene nummer. Als u daarna niet tevreden bent, kunt u een klacht dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zie voor de contactgegevens de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: