Afbeelding
- Naar submenu van Jongeren
- Naar submenu van Ouders en verzorgers
- Naar submenu van Scholen
- Naar submenu van Over ons
Privacy verklaring
Privacy verklaring
Wil je meer weten over wat we voor jou kunnen doen of wil je direct met een van onze coaches uit jouw regio spreken? Wij zijn er voor jou!
ContactPrivacyverklaring AVG en Wet politiegegevens
Wij verwerken als Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeland (hierna RBL) naast de AVG ook politiegegevens. Het gaat vooral om situaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt door de Leerplichtambtenaar en een buitengewoon opsporingsambtenaar van het RBL. Deze ambtenaren controleren of ouders/verzorgers en jongeren zich aan de regels houden en geen overtredingen van de leerplichtwet maken.
Privacy verklaringen
Bij het Regionaal Bureau Leerlingzaken (hierna RBL) vinden wij uw privacy belangrijk. Wij gaan veilig en zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Daar kunt u op vertrouwen.
Het RBL houdt toezicht op het naleven van de Leerplichtwet voor kinderen en jongeren tot 16 jaar en de kwalificatieplicht voor jongeren tot 18 jaar. Kinderen van 6 tot 18 jaar zijn leerplichtig en daar houdt de leerplichtambtenaar van RBL toezicht op. Tevens is het RBL verantwoordelijk voor de uitvoering van de 'Wet Regionale Meld- en Coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaten'.
Het RBL zet zich ook in om voortijdig schoolverlaten onder jongeren zo veel als mogelijk te voorkomen door jongeren tot 23 jaar te stimuleren een startkwalificatie te behalen en ze daarin te begeleiden als dat nodig is of gewenst.
Welke persoonsgegevens verwerkt het RBL?
Voor al deze taken gebruiken we gegevens van de kinderen/jongeren en hun ouders. Ook van de betrokken broers en zussen worden de noodzakelijke gegevens gebruikt. Dit zijn onder meer de volgende categorieën gegevens:
Van de kinderen/jongeren:
- persoonlijke gegevens, zoals: naam, geboortedatum, geslacht, relatie, nationaliteit;
- contactgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, adres;
- identiteitsgegevens;
- in- en uitschrijvingen school;
- verzuimgegevens.
Daarnaast gebruiken we onder meer de volgende bijzondere of gevoelige persoonsgegevens:
- burgerservicenummer (BSN);
- gegevens over de gezondheid, indien nodig voor de uitvoering van de taken;
- religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, indien door de ouders gebruikt als motivering voor het krijgen van een vrijstelling (leerplicht).
Van de ouders/verzorgers/voogden:
Daarvoor gebruiken we onder meer de volgende categorieën gegevens:
- persoonlijke gegevens, zoals: naam, geslacht, geboortedatum, relatie;
- contact gegevens zoals e-mail adres, telefoonnummer, adres.
Daarnaast gebruiken we onder meer de volgende bijzondere of gevoelige persoonsgegevens:
- burgerservicenummer (BSN);
- financiële gegevens, enkel aanvraag Leerlingenvervoer RBL Zeeuws-Vlaanderen (zoals: bankgegevens en een inkomensverklaring, bij vergoedingen).
Leggen wij gegevens van online bezoekers vast?
De website van het RBL kunt u anoniem raadplegen. Het RBL is niet geïnteresseerd in namen of andere gegevens die iets zeggen over de identiteit van de bezoekers van de website.
Statistische gegevens, die iets zeggen over het gebruik van deze website en die van belang zijn voor verbetering van de website, worden wel verzameld. Deze informatie kan worden gebruikt om meer gerichte informatie op de site te zetten. Daarbij worden geen persoonsgegevens vastgelegd.
Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Het RBL verwerkt persoonsgegevens met het doel om schooluitval te voorkomen en jongeren te
begeleiden richting onderwijs en/of arbeidsmarkt.
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Het RBL verwerkt deze persoonsgegevens omdat de gegevens nodig zijn om onze taken van algemeen belang goed uit te kunnen voeren. Deze taken zijn namelijk neergelegd in artikel 7.4.0 lid 1 sub b Jeugdwet, artikel 16, 19 en 22 van de Leerplichtwet 1969, artikel 8.28 en 8.29 van de WVO 2020 en artikel 8.21 van de WVO 2020 , artikel 4 en 162 a, b, c en d van de Wet op de expertisecentra.
De bron van uw gegevens
U verstrekt uw gegevens zelf aan ons, daarnaast ontvangen we uw gegevens van de:
- Basisregistratie Personen;
- Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO);
- Inlichtingenbureau (inkomensgegevens van kinderen/jongeren).
Ontvangers van uw gegevens
Als het nodig is om ons werk goed te kunnen doen deelt de RBL de persoonsgegevens met:
- Hulp- en zorgverleners, zoals maatschappelijk werk, WMO, Jeugdzorg etc
- DUO;
- Politie/justitie;
- Onderwijsinstellingen.
Bewaartermijnen
Het RBL bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haartaken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Dit betekent dat uw persoonsgegevens die zijn verzameld worden verwijderd na:
- 2 jaar na kwalificatie of bereiken 23e levensjaar;
- minimaal 20 jaar vanuit de Jeugdwet.
Wat zijn uw rechten?
- U heeft het recht ons te verzoeken om:
- inzage te geven in uw persoonsgegevens;
- uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist zijn of verwijderen;
- bezwaar maken tegen een verwerking van uw persoonsgegevens;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
- uw persoonsgegevens door te geven aan u of aan een derder; en/of eventueel eerder toestemming in te trekken.
Deze rechten zijn in veel gevallen aan voorwaarden gebonden, en daarom niet absoluut. Bij een verzoek zullen wij u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen als uw verzoek complex is. We zullen u in dat geval informeren.
U kunt uw verzoek, zoals een verzoek om kennisneming of verbetering van de gegevens, schriftelijk indienen. Om aan uw verzoek te kunnen voldoen moeten wij uw identiteit kunnen vaststellen. Wij controleren daarom uw identiteit.
Voor het indienen van een verzoek kunt u contact opnemen met de privacy officer van uw gemeente/regio:
Regionaal Bureau Leerlingzaken Oosterschelderegio
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Goes
M.A. de Ruijterlaan 2
4461 GE Goes
0113 - 249 780
Regionaal Bureau Leerlingzaken Walcheren
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Middelburg
Kanaalweg 3
4337 PA Middelburg
0118 - 675 000
Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws Vlaanderen
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Terneuzen
Stadhuisplein 1
4531 GZ Terneuzen
0115 - 455000
Bent u niet tevreden met hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens?
Als u vragen of opmerkingen heeft over hoe het Regionaal Bureau Leerlingzaken omgaat met uw privacyverzoek kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming, van uw gemeente. Zij zijn bereikbaar via het algemene nummer van de betreffende gemeente. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zie voor de contactgegevens de website van de Autoriteit Persoonsgegevens:
Privacyverklaring Wet politiegegevens
Het RBL verwerkt niet alleen persoonsgegevens op basis van de AVG, maar ook persoonsgegevens bij de opsporingstaak. Het gaat hier om een bijzonder soort persoonsgegevens, namelijk politiegegevens. Wij hebben leerplichtambtenaren en buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) die toezicht houden op dat jongeren en ouders/verzorgers de leerplichtwet niet overtreden. Verwerkt een boa persoonsgegevens bij het uitvoeren van een politietaak, zoals het opsporen van strafbare feiten? Dan geldt de Wet Politiegegevens (hierna Wpg) en noemen we de persoonsgegevens politiegegevens. De Wpg stelt eisen aan de verwerking van politiegegevens. Deze wet wijkt in bepaalde gevallen af van de AVG. Wij leggen u in deze privacyverklaring uit hoe wij als RBL omgaan met politiegegevens.
Waarvoor gebruiken we politiegegevens?
Wij verwerken politiegegevens om wettelijke plichten uit te voeren. Wij verwerken de gegevens op basis van:
Wetboek van Strafrecht
- Wetboek van Strafvordering;
- Wet politiegegevens;
- Besluit politiegegevens;
- Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar;
- Algemene plaatselijke verordening Terneuzen;
- Leerplichtwet.
De Wpg geeft verschillende doelen waarvoor wij de politiegegevens mogen verwerken. Deze doelen staan omschreven in de artikelen 8, 9 en 13 Wpg. Wij verwerken de politiegegevens voor het uitvoeren van de dagelijkse taak van de politie.
Wij houden rekening met dat de verwerking van politiegegevens noodzakelijk is, bij het doel past en zo weinig mogelijk uw privacy schendt.
Welke politiegegevens verwerkt het RBL?
Politiegegevens bij de leerplicht
- Naam, adres en woonplaats leerplichtige
- Naam, adres en woonplaats gezaghebbend(e) ouder(s) of verzorger
- Geboorteplaats en geboortedatum leerplichtige en gezaghebbend(e) ouder(s) of verzorger
- Geslacht
- Burgerservicenummer (BSN) leerplichtige en gezaghebbend(e) ouder(s) of verzorger
- Contactgegevens, bestaande uit telefoonnummer en mailadres leerplichtige en gezaghebbend(e) ouder(s) of verzorger
- Identiteitsbewijs en het nummer van het identiteitsbewijs
- Nationaliteit leerplichtige, en gezaghebbend(e) ouder(s) of verzorger
- Handtekening leerplichtig, en gezaghebbend(e) ouder(s) of verzorger
- Omschrijving (strafbaar)feit
- Gegevens school, bestaande klas, naam contactpersoon
- Gegevens over schoolloopbaan
- Gegevens over de situatie van het gezin
- Verklaring van leerplichtige, en gezaghebbend(e) ouder(s) of verzorger
Politiegegevens bij het afnemen van een verklaring
Bij het afnemen van de verklaring moeten wij, om de identiteit vast te stellen, de naam, geboorteplaats, geboortedatum en woonadres verzamelen van de verdachte en de ouders/verzorgers.
Wat zijn uw rechten?
Uw rechten wijken onder de Wpg af van die onder de AVG. U kunt schriftelijk of digitaal vragen om:
- politiegegevens die de gemeente van u verwerkt in te zien (recht op inzage);
- politiegegevens te wijzigen als deze niet juist blijken te zijn (recht op rectificatie);
- politiegegevens te verwijderen wanneer de gemeente deze niet volgens de wet verwerkt (recht op vernietiging).
Uw verzoek om inzage, rectificatie of vernietiging kunnen we afwijzen:
- wanneer uw verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures schaadt;
- wanneer uw verzoek de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de uitvoering van straffen schaadt;
- bij het beschermen van de openbare veiligheid;
- bij het beschermen van de rechten en vrijheden van andere mensen;
- bij het beschermen van de nationale veiligheid;
- wanneer uw verzoek duidelijk niet terecht of buitengewoon is.
Voor het indienen van een verzoek kunt u contact opnemen met de privacy officer van uw gemeente/regio:
Regionaal Bureau Leerlingzaken Oosterschelderegio
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Goes
M.A. de Ruijterlaan 2
4461 GE Goes
0113 - 249 780
Regionaal Bureau Leerlingzaken Walcheren
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Middelburg
Kanaalweg 3
4337 PA Middelburg
0118 - 675 000
Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws Vlaanderen
T.a.v. de privacy officer
Stadskantoor Terneuzen
Stadhuisplein 1
4531 GZ Terneuzen
0115 - 455000
Bewaartermijnen
De Wpg regelt de bewaartermijnen voor politiegegevens. De Wpg maakt hierbij verschil tussen het verwijderen en het vernietigen van gegevens. Worden gegevens verwijderd? Dan worden deze alleen om hele goede redenen en onder strenge voorwaarden ingezien. Is het vernietigen van gegevens definitief? Dan zijn ze niet meer terug te halen.
De politiegegevens die we verwerken voor de uitvoering van de dagelijkse politietaak bewaren we tot maximaal 5 jaar na de datum van de eerste verwerking. Na 5 jaar vernietigen we de gegevens.
Gegevens delen met derden?
Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot uw persoonsgegevens. Dit betekent dat zij alleen die informatie mogen opzoeken die belangrijk is voor hun functie. Alle acties van medewerkers binnen de systemen leggen we vast. Zodat we kunnen bijhouden wie welke handeling en wanneer heeft gedaan. Ook alle ontvangers van persoonsgegevens moeten zich aan strenge geheimhoudingsplichten houden.
Bij het opmaken van een proces-verbaal voeren wij controle uit op de gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP). Soms is het noodzakelijk dat wij gegevens delen met andere organisaties. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer wij aangifte doen. Wij delen dan uw gegevens met opsporingsinstanties.
Bent u niet tevreden met hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens?
Heeft u vragen of opmerkingen over hoe het RBL omgaat met uw gegevens en/of privacy verzoek? Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van uw gemeente. Uw gemeente is bereikbaar via het algemene nummer. Als u daarna niet tevreden bent, kunt u een klacht dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Zie voor de contactgegevens de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: